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2015_BOD_Nomination_FR 2015_BOD_Nomination_EN
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REMINDER Call for nominations – Board of Directors
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RAPPEL Appel aux propositions – Conseil d’administration |
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The deadline for receipt of nominations is Friday, July 3, 2015 at 5:00 p.m. EST. Any full CTAC member in good standing may nominate another member of CTAC to stand for election to the Board of Directors. CTAC’s records will be the final determinant as to whose membership is current and valid. CTAC’s Board of Directors seeks members with diverse skills and representation; including legal, strategic-thinking and experienced in treatment access. NOMINATION & ELECTION GUIDELINES: The nomination form is attached to this email. There are four (4) positions up for election. All full members are able to nominate, stand for and vote in the election. There are two categories of positions up for election: Regional Board Directors These directors are elected for a two-year mandate and they and their nominator must reside in that region. However, they will be elected by members from all regions. At-Large Directors These directors are elected for a two-year mandate and can be nominated by members from all regions and elected by members from all regions. All candidates for must be People Living with HIV/AIDS According to CTAC by-laws, Full Membership shall be limited to: • Persons living with HIV/AIDS residing in Canada • Non-profit groups, organizations and/or projects based in Canada with a substantial HIV/AIDS mandate. What is expected of a CTAC Board Member? Scheduled commitments each month include one Board meeting and one Board Committee meeting. Additional time would be required for meeting preparation and committee assignments. • Be prepared to commit up to five hours each week on CTAC activities. • Attend and participate at all CTAC monthly Board meetings: in-person (2 /yr) and teleconferences (up to 9/yr) • Actively participate in at least one Board Committee. These are the positions to be elected this year: Three Regional Directors: Western and NWT Region Ontario Region Quebec Region One At-Large Position If you have a question about your membership status or nominations process, please contact: Melissa Potvin at melissa@ctac.ca or 1-877-237-2822 / 416-410-6538, ext. 234. SAVE THE DATE! This year CTAC’s AGM will be held in Toronto, Ontario on September 25th, 2015. |
La date limite pour la réception des mises en candidature est le vendredi 3 juillet 2015 à 17 h (HNE).
Tout membre du CCSAT à part entière et en règle peut mettre un autre membre du CTAC en candidature pour l’élection du CA. Les dossiers du CCSAT serviront à déterminer qui est membre en règle.
Le CA du CCSAT est à la recherche de membres aux aptitudes variées qui représentent différents milieux, qui connaissent le droit, qui font preuve de réflexion stratégique et qui possèdent de l’expérience relative à l’accès aux traitements.
LIGNES DIRECTRICES SUR LES MISES EN CANDIDATURE ET L’ÉLECTION
La feuille de mise en candidature est ci-jointe.
Il y a quatre (4) postes à pourvoir au sein du CA. Tous les membres à part entière peuvent faire des mises en candidature, se présenter comme candidat et voter lors de l’élection.
Les deux catégories d’administrateurs à élire sont décrites ci-dessous.
Administrateurs régionaux Ces membres sont élus pour un mandat de deux ans et doivent résider dans la région, tout comme leur proposant et par des membres de toutes les régions
Administrateurs Hors-cadre Ces membres sont élus pour un mandat de deux ans et peuvent être mis en candidature et élus par des membres de toutes les régions.
Tous les candidats doivent vivre avec le VIH/sida.
Selon les règlements du CCSAT, le statut de membre à part entière est réservé : • aux personnes vivant avec le VIH/sida qui résident au Canada; • aux groupes, aux organismes et aux projets à but non lucratif ayant leur siège au Canada et dont le mandat est fortement axé sur le VIH/sida.
Quelles sont les attentes envers les membres du CA du CCSAT ? Les engagements réguliers mensuels comprennent une réunion du Conseil d’administration et une réunion du Comité du Conseil. Un délai supplémentaire serait nécessaire pour la préparation des réunions et des activités du comité. • Être prêt à consacrer jusqu’à cinq heures par semaine aux activités du CCSAT. • Assister et prendre part aux réunions mensuelles du CA du CCSAT : en personne (deux fois par année) et par téléconférence (jusqu’à neuf fois par année). • Participer activement aux travaux d’au moins un comité.
Voici les membres qui doivent être élus cette année.
Trois Administrateurs régionaux pour : la région de l’Ouest et Territoires du Nord-Ouest la région de l’Ontario et Nunavut la région de Québec Un administrateur Hors-cadre
Pour toute question concernant votre adhésion ou les mises en candidature, communiquez avec Mélissa Potvin à l’adresse melissa@ctac.ca ou au 1-877-237-2822 ou au 416-410-6538, poste 234.
DATE À RÉSERVER ! Cette année, l’AGA du CCSAT aura lieu à Toronto, en Ontario, le 25 septembre 2015. |
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